担当を決める

医師 1 人につき担当を 1 人決めます。 担当が決まっていると、その医師が動いたときに担当者の LINE へ通知が届きます。

担当が決まるとき

招待 URL を発行した人が、そのまま担当になります。 医師が登録を終えた時点で自動的に決まるので、ふだんは何もしなくてかまいません。

担当が付かないのは、招待を経ずに登録した場合だけです。 そのときは「やること」の「チーム」に未割当として出ます。

担当を変える

1. サイドバーの「オンボーディング」で「進捗」を開きます。
2. 対象の医師の行を押して開きます。
3. 「担当を引き受ける」を押します。

引き受けは、未割当のものからでも、ほかの人が担当しているものからでもできます。

自分の担当を外すときは「担当を外す」を押します。 外すとその手続きは未割当になり、チームの一覧に出ます。

「やること」の「チーム」からも引き受けられます。

担当で絞り込む

進捗の一覧の 2 段目で、担当ごとに絞り込めます。

• すべて / わたし / 未割当

担当の列に出ている名前を押すと、その人が担当する医師だけが並びます。 引き継ぎのときや、休みの人の分を確認するときに使えます。

担当者に届く通知

担当の医師が動くと、担当者 1 人の LINE に通知が届きます。

LINE の受信だけ少し待つのは、続けて何通か届くことがあるからです。 その間に受信箱で読んでいれば通知は届きません。

通知に付いているリンクを開くと、スマートフォンから提出物を確認して承認できます。

この画面で見られるのは、自分が担当する医師の分だけです。

担当者が LINE 未連携のとき

担当者の LINE が連携されていないと、通知は届きません。

そのときはサイドバーの自分の名前の上に「LINE 未連携」と出ます。 出ているあいだは、担当の医師が動いても気づけません。

連携の手順はLINE を連携するをご覧ください。

なお、医師を招待するときは発行者の LINE 連携が必要です。 連携していないと招待 URL を発行できません。

2 営業日を超えたとき

担当が付いていても 2 営業日を超えて動いていないものは、 「やること」の「チーム」に超過として出ます。

超過しても担当は外れません。 誰が止めているかが分かる状態のまま、ほかの人が引き受けられるようにしています。

土日は数えません。金曜に届いたものは、水曜に超過になります。