医師を招待する

医師の登録は招待 URL からだけ行えます。 クリニックが URL を発行し、本人に渡すところから手続きが始まります。

医師が自分で申し込む画面はありません。 招待 URL を受け取った人だけが登録できます。

招待 URL を発行する

1. 管理画面のサイドバーで「医師招待」を開きます。
2. 「宛先(誰に渡すか)」に、誰に渡す招待かが分かる名前を入れます。
3. 「招待 URL を発行する」を押します。

宛先は一覧でこの招待を見分けるための覚書です。医師には表示されません。 「田中先生(内科・非常勤)」のように、後から見て分かる書き方にしてください。

発行すると、招待 URL と LINE に貼る文面が画面に出ます。 「招待 URL をコピー」で URL を、「文面と URL をまとめてコピー」で案内文ごとコピーできます。

画面を移動すると、この案内文は消えます。 URL 自体は後からでも取り直せます。一覧の「受諾待ち」にある行の 「URL をコピー」を押してください。

医師に渡す

コピーした URL を、LINE やメールなど普段お使いの手段で本人に送ります。 このサービスからは自動で送りません。誰にどう渡すかはクリニックが決めます。

医師は次の順で登録します。

1. クリニックの LINE 公式アカウントを友だち追加します。
2. 受け取った招待 URL を開きます。
3. 氏名・ふりがな・連絡先メールを入力します。

友だち追加を先に済ませてもらってください。 友だちになっていないと、登録の直後に届く案内やその後の連絡が LINE に届きません。 URL を渡すときに、友だち追加の案内も一緒に送ってください。

医師側の画面は招待を受け取るで説明しています。

登録が終わると LINE に案内が届く

医師が登録を終えると、その場で LINE に案内が届きます。 入社手続きの画面を開くボタンが付いているので、医師はそのまま最初のタスクへ進めます。

クリニック側への通知はありません。医師一覧と進捗一覧に追加されるので、そちらで確認します。

招待の状態を見る

一覧では招待を 4 つに分けて見られます。

「医師の動き」の列には、医師が URL を開いたかどうかが出ます。 渡したのに開かれていないときは、届いているかを本人に確認してください。

有効期限は発行から 7 日です。期限を過ぎた招待は使えません。 「失効」の行にある「再発行する」を押すと、新しい URL を発行できます。

渡す相手を間違えたときは、「…」から「招待を失効させる」でその URL を使えなくします。

招待できないとき

発行フォームの代わりに「LINE と連携する」が出ているときは、 あなたの LINE 連携が終わっていません。

招待した医師の担当は発行した人になり、医師が動いたときの通知はその人の LINE に届きます。 連携していないと通知の届け先がないため、発行そのものを止めています。

手順はLINE を連携するをご覧ください。