提出書類を確認する

医師が提出した医師免許証などの書類を確認して、承認するか差し戻します。

確認待ちの一覧を開く

サイドバーの「書類の確認」を開くと、確認待ちの書類が提出の古い順に並びます。

1 枚のカードが 1 件の提出です。上から順に片づけると、待たせている人から処理できます。

中身を見る

提出ファイル名を押すと、そのファイルを開けます。 画像を画面の中で見たいときは、医師の詳細から開きます。

1. カードの医師名を押して、その医師の詳細を開きます。
2. 「書類」のタブで見たい書類を選びます。
3. 「内容を確認する」を押します。

画像は自動では表示しません。「内容を確認する」を押したときにだけ出します。 機微な書類のため、誰がいつ開いたかを 1 回ごとに記録します。

「拡大」で表示を大きく、「回転」で向きを変えられます。 PDF は画面の中では開かず、別のタブで開きます。

承認する

1. 「あなたの確認」のチェック項目をすべてチェックします。
2. 「承認する」を押します。

チェック項目は書類ごとにクリニックが決めます。 何を確認したかが記録に残るので、次の人が同じ書類を見直さずに済みます。

項目の中身はタスクを設定するで変更できます。

承認しても医師には通知が届きません。 医師は自分の画面で「承認済み」に変わったことを確認します。

差し戻す

写りが悪い、必要な部分が入っていないなど、撮り直しが要るときは差し戻します。

1. 「差戻し理由(医師に表示されます)」に理由を書きます。
2. 「差し戻す」を押します。

理由は医師の画面にそのまま出ます。 「登録番号の部分が写るように撮り直してください」のように、 何をどう直すかが分かる書き方にしてください。

差し戻すと、続けて催促の文面を確認する画面が開きます。

差し戻しでは自動で通知を送りません。 医師に届く文面をクリニックが読んでから送る形にしています。 文面はその場で直せます。「この文面で催促する」を押すと医師の LINE に届きます。

差し戻し中の書類を追う

「差し戻し中」に切り替えると、再提出を待っている書類が差し戻しの古い順に並びます。

再提出が来ないときは「文面を見直して催促する」からもう一度催促できます。 前回の文面が下書きとして入るので、書き直してから送れます。