タスクを設定する

入職手続きで何をやるかは、クリニックごとに決められます。 この画面で決めた内容が、医師の LINE の画面と進捗一覧にそのまま出ます。

医師を招待する前に、まずここを整えてください。

画面を開く

サイドバーの「オンボーディング」で「タスク設定」を開きます。

右側は医師が LINE で見る画面のプレビューです。 設定を変えると、その場で反映されます。保存の前に見た目を確かめられます。

カテゴリをつくる

タスクはカテゴリでまとめます。「電子カルテ」「研修」のように、まとまりで区切ってください。

1. 「カテゴリ名」に名前を入れます。
2. 「カテゴリを追加」を押します。

タスクを追加する

1. 追加したいカテゴリの「タスクを追加」を押します。
2. タスク名を入れます。
3. 担い手と完了の形を選びます。
4. 保存します。

担い手

そのタスクを進める人です。「管理者」か「医師」から選びます。

• 管理者
  • クリニックのスタッフが進めます
• 医師
  • 医師が自分の画面で進めます

完了の形

何をもって完了とするかです。3 つから選びます。

「証明書の情報を渡して完了」を選ぶと、担い手は管理者に固定されます。 渡すのはクリニックで、報告するのは医師だからです。

そのほかの項目

• 医師向けの案内文
  • 医師の画面のタスクに出る説明です。何をどうすればよいかを書きます
• 資料 URL
  • 医師の画面に「資料を開く」が出ます。YouTube はその場で再生できます
• 有効期限を記録する
  • 証明書など期限があるものに使います。切れる前にアラートが届きます
• 承認時の確認項目
  • ファイル提出のタスクで、確認する人がチェックする項目です

並び順

医師の画面には、カテゴリの並び順 → カテゴリ内の並び順で出ます。 「↑」「↓」で入れ替えられます。先にやってほしいものを上に置いてください。

変更が既存の医師に及ぶ範囲

タスク名や案内文の編集は、手続きを完了した医師の記録にも反映されます。 過去にどう表示していたかは残りません。

アーカイブしたタスクは削除されません。打ち消し線の記録として残ります。 「アーカイブ済み」のタブで一覧でき、そこから元に戻せます。