入職手続きの全体像
新しい医師が勤務を始めるまでに、招待から手続きの完了まで 5 つの段階があります。 このページでは全体の流れを示します。各段階の操作は入職手続きで説明します。
医師とクリニックが交互に手を動かします。 どちらの番かは画面のラベルで分かるので、待ちの取り違えは起きません。
5 つの段階
1. 招待する
クリニックが招待を発行し、医師に URL を渡します。 医師が LINE で受諾すると、医師として登録されます。
このとき画面はこう変わります。
- ダッシュボードの「招待中の医師」に 1 行増えます
- 受諾されると「招待中の医師」から消え、医師の台帳に載ります
2. 手続きが始まる
登録と同時に入職手続きが始まります。 手続きの中身は、あらかじめ決めておいたタスクの一覧です。
医師には「入社手続き」の画面が LINE から開けるようになり、自分がすることが並びます。
3. 医師が提出する
医師が書類の写真を提出したり、確認したことを報告したりします。
- オンボーディング進捗の状態が「医師の対応待ち」になります
- 書類が提出されると「書類の確認」に 1 件増えます
4. クリニックが確認する
クリニックが提出物を確認して承認します。読み取れないときは理由をつけて差し戻します。
- 状態が「クリニックの対応待ち」になります
- 承認すると次のタスクへ進みます
- 差し戻すと医師の番に戻り、理由が医師の画面に出ます
アカウントの発行のように、クリニック側だけで進めるタスクもあります。
5. 手続きを終える
すべてのタスクが終わると状態が「タスク完了」になります。 勤務開始などの区切りでクリニックが手続きを終えると「完了」になります。
進み具合の見え方
医師 1 人の進み具合は、医師の詳細画面の上部に出ます。
全員の進み具合はオンボーディング進捗の一覧で見ます。
状態は 4 つです。
| 状態 | 意味 |
|---|---|
| 医師の対応待ち | 医師が提出や報告をするのを待っています |
| クリニックの対応待ち | クリニックが確認や作業をする番です |
| タスク完了 | すべてのタスクが終わり、手続きを終える操作だけが残っています |
| 完了 | 手続きを終えました |
医師が動かないとき
提出が 7 日ほど止まったままの医師には、平日の朝に LINE で自動の催促が届きます。 すぐに届くわけではないので、急ぐときはクリニックから手動で催促を送れます。
止まっている医師をまとめた案内が、週に 1 回クリニック側の LINE に届きます。